Elga s.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento generale di protezione dei dati”, con la presente informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. I dati personali conferiti verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Gli interessati sono i soggetti che conferiranno i propri dati personali con le seguenti modalità:

• registrandosi al sito web www.berosscollection.com;
• registrandosi ai diversi servizi offerti da BeRoss Collection.

I dati personali conferiti verranno trattati per le seguenti finalità:

a) fruizione dei servizi offerti da www.berosscollection.com;
b) esecuzione di contratti di vendita conclusi nell’online store.

I dati personali dei soggetti interessati vengono trattati per consentire agli stessi di usufruire dei servizi offerti dal sito www.berosscollection.com e per la esecuzione di contratti di vendita conclusi dai soggetti interessati nell’online store. In particolare, i dati vengono trattati ai seguenti fini:

1) gestione della clientela;
2) esecuzione e adempimento del contratto di vendita;
3) assistenza post-vendita;
4) gestione del reclamo/contenzioso con il soggetto interessato;
5) storico fatturazione clienti;
6) rilevazione del grado di soddisfazione della clientela;
7) adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile.

Il trattamento dei dati personali funzionali all’espletamento delle suddette finalità è necessario per una corretta gestione del rapporto ed il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. I dati personali che devono essere obbligatoriamente conferiti dal soggetto interessato sono contrassegnati da un asterisco. L’eventuale non-comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la prestazione del servizio e/o l’adempimento del contratto.

Il trattamento si basa sull’art. 6, co. 1, lett. b) GDPR e, limitatamente agli adempimenti obbligatori di legge in capo fiscale e contabile, sull’art. 6, co. 1, lett. c) GDPR. I dati trattati per queste finalità vengono trattati per:

a) il tempo necessario ad eseguire la prestazione dei servizi offerti dal sito www.berosscollection.com e/o il contratto concluso dal soggetto interessato e successivamente per il periodo prescritto dalla legge;
b) indagini di mercato e statistiche (per tali finalità i dati vengono trattati esclusivamente in forma anonimizzata in modo tale da non consentire l’identificazione del soggetto interessato);
c) finalità di marketing diretto.

I dati personali vengono inoltre, previo consenso dell’interessato (art. 6, co. 1, lett. a) GDPR), utilizzati per le seguenti attività di marketing:

1) invio di newsletter informativi;
2) invio di comunicazioni commerciali periodiche relative ai prodotti e servizi dell’azienda;
3) attività promozionali inerenti anche la spedizione di materiale pubblicitario e promozionale.

Il conferimento dei dati riguardo alle sopraindicate finalità è facoltativo, e l’eventuale rifiuto al trattamento da parte dell’interessato non ha alcune ripercussioni sul rapporto istaurato con il titolare. Il soggetto interessato può revocare il consenso in ogni momento.

I dati personali conferiti potranno essere trattati nei seguenti modi:

• trattamento di dati tramite schede, coupon e questionari;
• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici e mezzi automatizzati;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei;
• elaborazione di dati raccolti da terzi;
• affidamento a terzi di operazioni di elaborazione.

Ogni trattamento avviene nel rispetto dei principi espressi nell’art. 32 GDPR.

I dati personali conferiti saranno conservati presso la sede del Titolare e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto e l’adempimento del contratto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. I dati personali conferiti saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare I dati personali conferiti saranno, ove necessario, comunicati a terzi, per le sole finalità sopra descritte, in particolare a:

• spedizionieri, trasportatori, padroncini, poste, aziende per la logistica;
• consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
• banche e istituti di credito;
• società fornitrici di servizi informatici.

Il Titolare del trattamento dei dati personali conferiti, è Elga s.r.l. con sede in Via Perlasca P.co Mastrominico – 81055 Santa Maria Capua Vetere (Ce) – Patita IVA: 03725750610 – Email: info@berosscollection.com

Il responsabile della protezione dei dati, nominato dal Titolare, per Elga s.r.l. è il Sig. Camillo Campochiaro, e-mail: info@berosscollection.com

L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento dei dati personali l’accesso, comunicazione, la rettificazione, l’integrazione, l’aggiornamento, la cancellazione, portabilità dei dati personali, che lo riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dal capo III GDPR, di seguito indicato: Diritto capo III (art. 12 – 23) GDPR

a) accesso ai dati personali (avrà quindi il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato accessibile);

b) rettifica dei dati (Elga s.r.l. provvederá, su segnalazione del soggetto interessato, alla correzione o integrazione dei suoi dati non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati);

c) revoca del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso prestato dal soggetto interessato, quest’ultimo potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò, tuttavia, possa pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca;

d) cancellazione dei dati (diritto all’oblio) (il soggetto interessato può richiedere per esempio la cancellazione quando i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati o quando sono stati trattati illecitamente, quando devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale, quando il soggetto interessato ha revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento, oppure quando il soggetto interessato si oppone al trattamento);

e) limitazione del trattamento (può essere richiesto dal soggetto interessato in determinati casi: – contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i diritti di difesa del soggetto interessato, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche – i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non sono consultabili dal Titolare se non appunto per verificare la validità della richiesta del soggetto interessato o le sue contestazioni;

f) opposizione in tutto o in parte al trattamento per motivi legittimi (in determinate circostanze il soggetto interessato potrà comunque opporsi al trattamento dei suoi dati, in particolare, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, il soggetto interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento, salvo se il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico);

g) portabilità dei dati (qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, su richiesta del soggetto interessato, quest’ultimo riceverà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e potrà trasmetterli ad un altro titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti e, se tecnicamente fattibile, potrà ottenere che detta trasmissione venga effettuata direttamente da quest’ultimo).

h) proposizione reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Garante Privacy).